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Aviso de privacidad integral

Versión vigente: 1 de octubre de 2026

Este aviso explica cómo Agenka trata los datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada el 20 de marzo de 2025 y demás normativa aplicable.

1. Responsable

El responsable de sus datos es Agenka Inc., con operación en Zapopan, Jalisco, que opera la plataforma Agenka en agenka.com.mx ("Agenka", "nosotros"). Contacto para temas de privacidad: hola@agenka.com.mx.

2. Dos papeles distintos

Como responsable, Agenka trata los datos de los dueños y el personal de los negocios que contratan el servicio y de quienes nos contactan.

Como encargado, Agenka trata los datos de los clientes de cada negocio (quienes reservan, escriben o llaman) por cuenta y según las instrucciones de ese negocio, que es el responsable de esos datos y debe darles su propio aviso de privacidad. Esta sección informa a esos clientes cómo tratamos sus datos al prestar el servicio al negocio.

3. Datos que tratamos

De dueños y personal de los negocios:

  • Identificación y contacto: nombre, correo, teléfono, fotografía de perfil e idioma.
  • Acceso: contraseña (guardada cifrada), verificación en dos pasos y sesiones.
  • Datos del negocio: nombre, dirección, horarios, servicios, precios, personal, logotipo y textos del sitio.
  • Datos fiscales y de cobro: RFC, uso de CFDI y datos para facturar; la tarjeta de la suscripción la procesa Stripe y Agenka solo ve la marca, los últimos cuatro dígitos y la vigencia.
  • Datos bancarios para retiros de anticipos: nombre del titular, CLABE y banco.
  • Registro de uso: aceptación de términos (versión, fecha y hora), acciones relevantes en el panel, dirección IP y consumo del servicio.

De los clientes de cada negocio (como encargado):

  • Nombre, teléfono y correo.
  • Historial de citas, asistencias e inasistencias, notas que el negocio agregue y anticipos pagados o reembolsados (monto y estado; Agenka no almacena datos de tarjetas).
  • Mensajes de WhatsApp y del chat del sitio intercambiados con el negocio.
  • Grabaciones, transcripciones y resúmenes de llamadas atendidas por la recepcionista de voz.
  • Sellos de lealtad, recompensas y referidos (quién recomendó a quién).
  • Códigos de verificación de un solo uso y su preferencia de recibir promociones.

Agenka no solicita datos personales sensibles. Si un cliente los comparte por iniciativa propia en un mensaje o llamada, se tratan solo para atender su solicitud.

4. Finalidades

Primarias (necesarias para el servicio), para dueños y personal:

  • Crear y administrar la cuenta y verificar la identidad de quien entra.
  • Prestar las funciones contratadas y dar soporte.
  • Cobrar la suscripción, el complemento de voz y los excedentes, y emitir facturas.
  • Pagar por SPEI los retiros del saldo de anticipos.
  • Enviar avisos del servicio: prueba, cobros, pagos fallidos, retiros y seguridad.
  • Prevenir fraudes y abusos y cumplir obligaciones legales y fiscales.

Primarias, para los clientes de cada negocio:

  • Agendar, confirmar, reprogramar y cancelar citas, y enviar recordatorios.
  • Cobrar y, en su caso, reembolsar anticipos.
  • Responder mensajes y llamadas en nombre del negocio, incluido con respuestas generadas por inteligencia artificial, y dar seguimiento a solicitudes que quedaron pendientes.
  • Administrar la tarjeta de lealtad, las recompensas y los referidos.
  • Enviar promociones del negocio solo si el cliente aceptó recibirlas.

Secundarias (no necesarias), solo para dueños y personal: enviar novedades y ofertas de Agenka, realizar encuestas de satisfacción y elaborar estadísticas para mejorar el servicio. Puede negarse a estas finalidades en cualquier momento escribiendo a hola@agenka.com.mx; negarse no afecta el servicio. Los datos de los clientes de los negocios no se usan para finalidades propias de Agenka.

No vendemos datos personales.

5. Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta

Para prestar el servicio comunicamos datos a los siguientes proveedores, que actúan como encargados o subencargados, solo para la finalidad indicada y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad:

  • Stripe: cobro de suscripciones y de anticipos, reembolsos y disputas.
  • Meta Platforms (WhatsApp Business): envío y recepción de mensajes de WhatsApp. Meta trata además esos datos conforme a sus propios términos.
  • Retell AI y su proveedor de telefonía (Telnyx o Twilio): atención de llamadas por la recepcionista de voz, grabación y transcripción.
  • Anthropic: modelo de inteligencia artificial que genera las respuestas del asistente y los resúmenes. Conforme a sus términos comerciales, no usa estos datos para entrenar sus modelos.
  • Resend: envío de correos electrónicos.
  • Cloudflare: alojamiento de la aplicación, red de entrega y almacenamiento de imágenes.
  • Neon: base de datos PostgreSQL donde se guarda la información.

6. Transferencias

Varios de estos proveedores están en los Estados Unidos o en otros países, por lo que los datos pueden tratarse fuera de México con las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad. Fuera de esos proveedores, solo transferimos datos a autoridades competentes cuando exista una obligación legal, o en los demás casos en que la ley no exige su consentimiento. Los datos de los clientes de un negocio se ponen a disposición de ese negocio, que es su responsable.

7. Cookies y almacenamiento en el navegador

Usamos solo cookies funcionales, necesarias para que el sitio opere: la de sesión para mantenerle identificado, la de idioma, las que recuerdan el estado de su cuenta y del registro, y la que guarda el código de un referido para asignar la recompensa. En el navegador también guardamos la sesión de "Mi cuenta" de los clientes y preferencias de pantalla del panel. No usamos cookies de publicidad, analítica ni rastreo de terceros. La página de pago de Stripe puede usar sus propias cookies para prevenir fraudes.

8. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted puede acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento (derechos ARCO), así como revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos. Envíe su solicitud a hola@agenka.com.mx con:

  • Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
  • Un documento que acredite su identidad o, en su caso, la de su representante y el documento que acredite la representación.
  • La descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
  • Cualquier elemento que ayude a localizar sus datos.

Le responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles desde que recibamos la solicitud completa. Si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Si considera que su solicitud no fue atendida, puede acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales.

9. Si usted es cliente de un negocio que usa Agenka

Puede pedir directamente al negocio que consulte, corrija o elimine sus datos, o dejar de recibir sus mensajes. También puede escribirnos a hola@agenka.com.mx indicando el nombre del negocio y el teléfono o correo con el que reservó. Le avisaremos al negocio y, conforme a sus instrucciones, eliminaremos o corregiremos sus datos. Si el negocio ya no usa Agenka o no responde dentro del plazo legal, atenderemos la solicitud directamente, salvo los registros de pagos que la ley obligue a conservar.

10. Conservación

  • Los datos de la cuenta y los de los clientes de un negocio se conservan mientras la cuenta esté activa y 90 días naturales después de cancelada o suspendida, para permitir su exportación; después se eliminan o anonimizan.
  • Los registros de pagos, retiros y facturación se conservan por el plazo que exigen las leyes fiscales y mercantiles.
  • Las sesiones, códigos de verificación y enlaces para recuperar la contraseña se eliminan al vencer.
  • Las grabaciones de llamadas quedan alojadas con Retell AI y se eliminan junto con la cuenta del negocio.

11. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos: conexiones cifradas, contraseñas guardadas con cifrado irreversible, verificación en dos pasos, separación de los datos de cada negocio y acceso de nuestro personal limitado a lo necesario para dar soporte.

12. Menores de edad

El servicio para negocios no está dirigido a menores de edad. Si un menor reserva una cita, el negocio es responsable de contar con la autorización de su madre, padre o tutor.

13. Cambios a este aviso

Cualquier cambio se publicará en esta página con su fecha de vigencia. Cuando el cambio sea relevante, se lo pediremos aceptar al entrar a su panel y su aceptación quedará registrada.

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Hecho en Guadalajara, México.

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